Resolución N° 704/09/4000
Nro de Expediente:
4130-000470-09
 
ACONDICIONAMIENTO URBANO
Fecha de Aprobación:
30/10/2009

Tema:
VARIOS

Resumen:
Aprobar el Manual de Procedimiento que regirá en la solicitud del uso eventual de un espacio público, para la realización de actividades de tipo comercial y publicitario.-

Montevideo, 30 de Octubre de 2009.-
 
        VISTO: lo dispuesto por el artículo D. 2393 del Título III, Publicidad y Propaganda del Volumen X del Digesto Municipal;
        RESULTANDO: 1º) que por norma se contempla la posibilidad del uso eventual del espacio público con fines publicitarios;
        2º) que se entiende necesario homogeneizar los requisitos de presentación de las solicitudes, así como el procedimiento de gestión de las mismas;
        3º) que en tal sentido, el Servicio de Planificación, Gestión y Diseño elaboró un proyecto de reglamento, conteniendo el procedimiento y requisitos para el otorgamiento de las autorizaciones de este tipo de solicitudes;
        CONSIDERANDO: que la División Espacios Públicos, Hábitat y Edificaciones, promueve el dictado de una resolución, por la cual se apruebe el procedimiento de gestión de las solicitudes de uso eventual del espacio público con fines publicitarios y/o comerciales;
        LA DIRECCIÓN GENERAL DEL DEPARTAMENTO
        DE ACONDICIONAMIENTO URBANO
        RESUELVE:
        1º.- Aprobar el Manual de Procedimiento que regirá en la solicitud del uso eventual de un espacio público, para la realización de actividades de tipo comercial y/o publicitario, en la forma que se indica:
        MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DEL USO EVENTUAL DE UN ESPACIO PÚBLICO
        Para realizar cualquier evento o actividad de tipo comercial y/o publicitario que implique el uso eventual de un espacio público, deberá obtenerse la autorización del Departamento de Acondicionamiento Urbano de la Intendencia Municipal de Montevideo a través de la División Espacios Públicos, Hábitat y Edificaciones.
        I) DEL PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD
        El procedimiento a seguir para el trámite de dicha autorización es el siguiente:
        1.- Presentar la solicitud acompañada de la documentación enumerada en la Sección II "De los Requisitos a cumplir", en el Servicio de Planificación, Gestión y Diseño o en la Oficina Central del Departamento de Acondicionamiento Urbano. Si la solicitud no contiene los documentos establecidos en el numeral II de la Reglamentación, será rechazada.
        2.-El expediente que se genere será estudiado en el Servicio de Planificación, Gestión y Diseño desde el punto de vista del espacio público y todo lo relacionado con él, como por ejemplo, el impacto que la actividad programada pueda generar en el mismo, su ajuste a la normativa, el perjuicio que pueda ocasionar desde el punto de vista técnico y la evaluación de la contrapartida. Dicho Servicio emitirá un informe técnico, si fuera menester la opinión de otra dependencia municipal, el expediente generado se remitirá a la misma. Si no, se elevará a la Oficina Central del Departamento de Acondicionamiento Urbano y de allí a la División Espacios Públicos, Hábitat y Edificaciones cuya Dirección emitirá el informe correspondiente. Una vez emitido el mismo, el expediente pasará al Departamento de Acondicionamiento Urbano el cual dictará la correspondiente Resolución. La misma, será notificada al interesado, al Servicio Centro Comunal Zonal correspondiente y al Servicio de Planificación, Gestión y Diseño por la Oficina Central del Acondicionamiento Urbano.
        En el caso que la Dirección de la División Espacios Públicos, Hábitat y Edificaciones niegue la solicitud, tal decisión será notificada al interesado por la Oficina Central del Departamento de Acondicionamiento Urbano y el expediente será archivado.
        II) DE LOS REQUISITOS A CUMPLIR
        Toda gestión que se realice a los efectos de solicitar el uso eventual del espacio público para actividades de todo tipo (comercial, publicitario, privado, religioso, político, etc.), deberá venir acompañada de los siguientes documentos:
        1) Gráficos que deberán contener: a ) todos los elementos solicitados a instalar, con detalle de sus dimensiones, materiales a utilizar, construidos, color, fotomontaje, etc.
        Si se deseare colocar publicidad en esos elementos, deberá indicarse con claridad el área y ubicación de la misma. b) un relevamiento de todos los elementos existentes en el espacio como por ejemplo pavimentos, cordones, bancos, columnas, especies vegetales, construcciones, equipamiento urbano, etc.
        Estos gráficos deberán estar dibujados a la escala adecuada para su correcta interpretación y firmados por arquitecto o ingeniero civil, quien se responsabilizará de los mismos.
        2) Memoria Descriptiva que contenga, por un lado una evaluación del estado en que se encuentran todos los elementos existentes en el espacio público, detallando cada uno de ellos, y por otro lado un detalle exhaustivo de todos los elementos que se desean instalar para la actividad a desarrollar. Esta memoria también deberá venir firmada por arquitecto o ingeniero civil.-
        3) Documento que contenga el plan detallado de las medidas de seguridad a adoptar para el público y/o el tránsito peatonal y vehicular, en su caso.-
        4) Plan que contenga el procedimiento a emplear para minimizar el impacto ambiental que genere la actividad, tales como la limpieza, la instalación de servicios higiénicos, etc.-
        5) Seguro de daños y perjuicios contra terceros a favor de la I.M.M. cuyo monto se determinará según el tipo de evento y el lugar a realizarse, así como su extensión en el tiempo.-
        6) Nota en la que conste la conformidad de las autoridades locales y zonales para la realización de dicho evento.-
        III) DISPOSICION GENERAL
        Se establece con carácter general, que para los eventos de carácter comercial o particular, la I.M.M. exigirá una contrapartida en obras, servicios, equipos y/o materiales cuyo monto lo acordarán conjuntamente las autoridades locales y la División Espacios Públicos Hábitat y Edificaciones tomando en cuenta el área que se ocupará, la cantidad de tiempo que dure la actividad y el lugar de que se trate. El responsable del evento deberá prestar su conformidad a dicha contrapartida por escrito.-
        2º.- Se exceptúa de lo dispuesto en la presente Resolución, las situaciones establecidas por Resolución Nº 5405/08 de 8 de diciembre de 2008, las cuales se tramitarán de conformidad a lo que la misma dispone.-
        3º.- Comuníquese a la Secretaría General, a los Departamentos de Descentralización y de Desarrollo Económico e Integración Regional y pase a la División Espacios Públicos, Hábitat y Edificaciones.-

ESC. HYARA RODRIGUEZ, Directora General.-